Wirtualne biuro

Wirtualne biuro to usługa „polegająca na prowadzeniu obsługi biurowej przez osoby trzecie bez konieczności fizycznej obecności biura”.

Usługa ta pozwala zaoszczędzić olbrzymie koszty związane z wynajmem lokalu, zakupem wyposażenia biura, a także z zatrudnieniem personelu.

Do podstawowych zadań wirtualnego biura należy:

  • odbiór telefonów i faksów,
  • odbieranie i przesyłanie korespondencji,
  • obsługiwanie skrzynki elektronicznej,
  • przechowywanie dokumentów,
  • wsparcie księgowe,
  • rejestracja podmiotów gospodarczych.Dodatkowo wirtualne biura świadczą usługi z zakresu wynajmu doskonale wyposażonych biur, sal konferencyjnych,  wyposażenia biurowego i specjalistycznych programów.
    Sekretariat jest identyfikatorem danej firmy, to z nim pierwszym ma do czynienia klient i od jego profesjonalizmu zależy czy zdecyduje się zawiązać z nią współpracę.
    Mając to na uwadze należy dołożyć największych starać aby był on prowadzony jedynie przez kompetentne jednostki.W tym celu najbardziej optymalne okazuje się oddanie pod opiekę właśnie wirtualnym biurom.