Ile kosztuje prowadzenie rachunkowości dla spółki z o.o.? To jedno z pierwszych pytań przed założeniem spółki — i jedno z niewielu, na które większość biur rachunkowych nie chce odpowiedzieć wprost. Poniżej znajdziesz nasz konkretny cennik oraz wyjaśnienie, od czego zależy ostateczna cena.
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o.
Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych — to wymóg ustawy o rachunkowości, bez wyjątków. Oznacza to znacznie więcej pracy niż przy KPiR czy ryczałcie, co przekłada się na wyższe koszty obsługi niż w przypadku jednoosobowej działalności.
Nasz cennik za usługi księgowe jest elastyczny — im więcej dokumentów generuje firma, tym atrakcyjniejszą cenę jesteśmy w stanie zaproponować.
Pełna księgowość (spółka z o.o.)
- do 40 dokumentów — 595 zł netto / miesiąc
- do 65 dokumentów — 770 zł netto / miesiąc
- do 100 dokumentów — 980 zł netto / miesiąc
- do 150 dokumentów — 1 295 zł netto / miesiąc
- do 200 dokumentów — 1 575 zł netto / miesiąc
- do 250 dokumentów — 1 960 zł netto / miesiąc
Co wpływa na cenę księgowości spółki z o.o.?
Liczba dokumentów
To główny wyznacznik ceny. Każda faktura zakupowa, sprzedażowa, wyciąg bankowy czy dokument magazynowy wymaga czasu na weryfikację i zaksięgowanie. Warto więc przed wyceną oszacować ile dokumentów miesięcznie generuje Twoja spółka.
Liczba pracowników
Obsługa kadrowo-płacowa to osobna usługa wyceniana za każdego pracownika. Im więcej etatów, umów zlecenia i zmiennych składników wynagrodzenia, tym wyższy koszt miesięczny.
Co powinno być wliczone w cenę?
Przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym warto sprawdzić, czy miesięczna stawka obejmuje:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych
- deklaracje CIT i VAT
- pliki JPK (JPK_VAT, JPK_CIT)
- sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego i złożenie do KRS
- bieżący kontakt z księgowym i odpowiedzi na pytania
- reprezentację przed urzędem skarbowym w razie kontroli
Samodzielna księgowość spółki z o.o. — czy to możliwe?
Technicznie tak — właściciel spółki może prowadzić księgi rachunkowe samodzielnie, jeśli posiada odpowiednią wiedzę. W praktyce jednak pełna księgowość spółki z o.o. wymaga znajomości ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych (CIT, VAT, JPK) i zasad sporządzania sprawozdań finansowych. Do prowadzenia księgowości potrzebny jest również odpowiedni program, który kosztuje dużo. Błędy w rozliczeniach mogą kosztować wielokrotnie więcej niż różnica między tańszym a droższym biurem rachunkowym.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje księgowość małej spółki z o.o.?
Mała spółka z o.o. generująca do 40 dokumentów miesięcznie zapłaci za pełną księgowość od 595 zł netto miesięcznie. Przy większej liczbie dokumentów lub dodatkowej obsłudze kadrowej cena rośnie proporcjonalnie.
Czy sprawozdanie finansowe jest wliczone w cenę księgowości?
Zależy od biura rachunkowego i zakresu umowy. Warto to uzgodnić przed podpisaniem umowy — część biur wlicza sporządzenie i złożenie rocznego sprawozdania finansowego do KRS w miesięczny abonament, inne wyceniają je osobno.
Czy spółka z o.o. musi korzystać z biura rachunkowego?
Nie ma takiego obowiązku prawnego — właściciel może prowadzić księgi samodzielnie. W praktyce jednak pełna księgowość spółki z o.o. jest na tyle wymagająca, że większość właścicieli zleca ją biuru rachunkowemu lub zatrudnia księgowego na etacie.
Prowadzenie rachunkowości dla spółki z o.o. — Kraków i cała Polska
Obsługujemy spółki z o.o. w Krakowie i zdalnie w całej Polsce. Jeśli chcesz poznać dokładną cenę dla swojej spółki, skontaktuj się z nami — wycenimy obsługę bezpłatnie na podstawie liczby dokumentów i zakresu działalności.