Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które w istotny sposób zmienią zasady ustalania stażu pracy. Największą zmianą jest to, że umowy zlecenia będą mogły być zaliczane do stażu pracy, a więc będą wpływać na takie uprawnienia, jak długość urlopu wypoczynkowego, dodatki stażowe czy nagrody jubileuszowe. Co dokładnie się zmienia? Jak liczyć staż pracy od 2026 r. i co z umowami zlecenia zawartymi przed tą datą?
Zmieniają się zasady liczenia stażu pracy od 2026 roku
Do tej pory umowa zlecenia nie dawała pracownikowi praw wynikających ze stażu pracy – nawet jeśli wykonywanie zlecenia było faktycznym, regularnym świadczeniem pracy. Nowe przepisy mają wyrównać sytuację osób pracujących na podstawie tzw. umów cywilnoprawnych oraz tych zatrudnionych na umowie o pracę. Oznacza to, że staż pracy od 2026 r. będzie obejmował nie tylko okres zatrudnienia pracowniczego, ale również inne formy aktywności zawodowej, w tym zlecenia.
Czy umowy zlecenia sprzed 2026 r. też będą wliczane?
Tak. To jedna z najczęściej zadawanych kwestii: umowy zlecenia sprzed wejścia w życie nowych przepisów również będzie można zaliczyć do stażu pracy, o ile zostaną odpowiednio udokumentowane. W praktyce liczy się faktyczne wykonywanie zlecenia i możliwość potwierdzenia tego przed pracodawcą.
Dokumenty, które mogą potwierdzić staż na zleceniu to m.in.:
- kopie umów zlecenia i aneksów,
- rachunki do umów,
- potwierdzenia przelewów wynagrodzenia,
- zaświadczenia od byłych zleceniodawców,
- informacje z ZUS dotyczące zgłoszeń i składek (jeśli były odprowadzane).
Im więcej dokumentów uda się zgromadzić, tym łatwiej będzie rozliczyć staż.
Co z osobami, które wykonywały zlecenie bez składek ZUS?
Szczególnie dotyczy to studentów do 26. roku życia oraz osób zwolnionych z obowiązkowych składek. Mimo że ZUS nie ma danych o tych okresach, staż pracy nadal może być zaliczony, jeśli pracownik przedstawi inne dowody potwierdzające wykonywanie zlecenia.
Jak nowe przepisy wpłyną na urlopy i uprawnienia pracownicze?
Wliczanie umów zlecenia do stażu pracy może przełożyć się na:
- wydłużenie wymiaru urlopu wypoczynkowego (z 20 do 26 dni po 10 latach stażu),
- otrzymanie dodatku stażowego,
- nabycie prawa do nagród jubileuszowych – jeśli obowiązują u pracodawcy,
- inne przywileje wynikające z regulaminów pracy.
Pracodawca będzie zobowiązany do uwzględnienia przedstawionych dokumentów i ponownego przeliczenia stażu od 2026 r.
Co warto zrobić już teraz?
Aby uniknąć problemów w przyszłości, dobrze jest:
- Zebrać wszystkie umowy zlecenia z poprzednich lat,
- Uzyskać potwierdzenia od byłych zleceniodawców,
- Sprawdzić swoje dane na PUE ZUS,
- Sporządzić listę okresów wykonywania zleceń,
- Przygotować dokumenty do przedstawienia nowemu lub obecnemu pracodawcy.