Wirtualne biuro to usługa “polegająca na prowadzeniu obsługi biurowej przez osoby trzecie bez konieczności fizycznej obecności biura”.

Usługa ta pozwala zaoszczędzić olbrzymie koszty związane z wynajmem lokalu, zakupem wyposażenia biura, a także z zatrudnieniem personelu.

Do podstawowych zadań wirtualnego biura należy:

• odbiór telefonów i faksów,
• odbieranie i przesyłanie korespondencji,
• obsługiwanie skrzynki elektronicznej,
• przechowywanie dokumentów,
• wsparcie księgowe,
• rejestracja podmiotów gospodarczych.Dodatkowo wirtualne biura świadczą usługi z zakresu wynajmu doskonale wyposażonych biur, sal konferencyjnych,  wyposażenia biurowego i specjalistycznych programów.
  Sekretariat jest identyfikatorem danej firmy, to z nim pierwszym ma do czynienia klient i od jego profesjonalizmu zależy czy zdecyduje się zawiązać z nią współpracę.
  Mając to na uwadze należy dołożyć największych starać aby był on prowadzony jedynie przez kompetentne jednostki.W tym celu najbardziej optymalne okazuje się oddanie pod opiekę właśnie wirtualnym biurom.