Przedsiębiorcy często mają wątpliwości dotyczące ich dokumentów. Najczęściej nurtuje ich pytanie czy są one wystawiane zgodnie z przepisami.
Faktura będzie prawidłowo wystawiona, o ile będzie zawierała wszystkie elementy wymagane przepisami rozporządzenia. Podpis nie jest wymagany, gdyż bez niego faktura nadal będzie odpowiednia.
Co więc musi zawierać faktura, aby być poprawną?
- datę wystawienia,
- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który identyfikuje fakturę,
- imiona, nazwiska oraz adresy podatnika i nadawcy towarów,
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
- numer, za pomocą którego nadawca towaru jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub datę otrzymania zapłaty,
- nazwę towaru,
- miarę i ilość dostarczonych towarów,
- cenę jednostkową towaru,
- kwoty wszystkich obniżek cen,
- wartość dostarczonych towarów,
- stawkę podatku,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem.
Dodatkowo należy zawsze pamiętać, że faktura VAT musi być wystawiona w dwóch formularzach. Oryginał otrzymuje nabywca, a kopie zatrzymuje sprzedawca.
Podsumowując, przepisy nie wymagają, aby faktura była podpisana lub posiadała pieczątki. Jeśli faktura posiada wymienione elementy, będzie podstawą do czynności podatkowych i księgowych.