Przedsiębiorstwa, które zostały zobowiązane do prowadzenia księgowości pełnej powinny przekazać ten obowiązek kompetentnym jednostkom. Niestety wiąże się to z dodatkowymi opłatami, które znacząco osłabiają budżet- zwłaszcza początkujących przedsiębiorstw.
Prowadzenie ksiąg handlowych możemy zlecić indywidualnym księgowym bądź biurom rachunkowym. Wbrew pozorom etatowe zatrudnienie księgowego jest wariantem znacznie bardziej kosztownym z kilku względów. Po pierwsze, wymaga wyposażenia jego biura, tj. zakupu sprzętu biurowego, komputerów, odpowiednich programów itd. Do tego dochodzą opłaty związane z jego wynagrodzeniem, składkami ubezpieczeniowymi i innymi niezbędnymi wydatkami.
Skorzystanie z usług biur rachunkowych ogranicza koszty wyłącznie do opłat za konkretne usługi.
Biuro rachunkowe to także gwarancja najwyższego standardu obsługi. Skupia ono bowiem grono wykwalifikowanych oraz doświadczonych jednostek, których umiejętności zagwarantują firmie poprawne relacje z urzędem skarbowym.