Wybór outsourcingu księgowego staje się coraz popularniejszy pośród wielu przedsiębiorców. Przynosi wiele korzyści, takich jak mniejsze koszty czy lepsza jakość obsługi. Niestety niektóre z rodzajów outsourcingów mogą stanowić zagrożenia. Jedno z nich znajduje się w niewłaściwie sporządzonej umowie.

W celu zapobiegnięcia negatywnych konsekwencji korzystania z outsourcingu księgowego warto w umowie z biurem rachunkowym zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów:

• termin – czy określony lub nieokreślony,
• warunki wypowiedzenia – w umowie powinny zostać określone szczegółowe warunki, dotyczące okresu wypowiedzenia oraz warunków zwrotów dokumentacji.
• odpowiedzialność – czy biuro posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, chroniące interes Klienta,
• przechowywanie dokumentacji – w umowie należy określić warunki i formę przechowywania dokumentacji księgowej,
• opłatę za usługi księgowe,
• określenie właściwego sądu do rozstrzygania sporów – najczęściej jest to sąd właściwy dla siedziby biura rachunkowego.