Przedsiębiorcy, objęci obowiązkiem prowadzenia pełnej rachunkowości, zobowiązani są do sporządzania i składania corocznych sprawozdań finansowych. Termin ich złożenia w KRS oraz w Urzędzie Skarbowym mija 31 marca. Sporządzenia sprawozdania finansowego dokonuje się pod koniec okresu sprawozdawczego (dzień bilansowy) lub inny dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych.
Sprawozdanie musi zostać wykonane w taki sposób, aby odznaczało się rzetelnością i było zrozumiałe dla jego użytkowników.Powinno być również kompletne. Oznacza to, że gotowe sprawozdanie musi składać się z wszystkich wymaganych części. W przypadku sprawozdania dla organizacji, która nie jest mikro jednostką, są to:
- Wprowadzenie do sprawozdania finansowego
- Rachunek zysków i strat
- Bilans
- Zestawienie zmian w kapitale własnym
- Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
- Dodatkowe informacje i objaśnienia
Sprawozdanie finansowe składane przez mikro jednostki powinno zawierać:
- kwotę zobowiązań finansowych z tytułu dłużnych instrumentów finansowych, gwarancji i poręczeń lub zobowiązań warunkowych, które nie zostały uwzględnione w bilansie,
- odrębne ujawnienie zobowiązania dotyczącego emerytur oraz jednostek powiązanych lub stowarzyszonych,
- kwotę zaliczek i kredytów udzielonych członkom organów: administracyjnych, zarządzających i nadzorujących,
- wartość udziałów(akcji) własnych.